Deltagarservice

Om deltagarservicen fungerar bra så känner varje deltagare sig väl omhändertagen.
Konferensen har fått en bra start! Allt under ett paraply!

• utformning av anmälningsblankett
• registrering av anmälningar
• utskick av bekräftelse med karta
• fakturering av konferens- och hotellkostnader
• bokning och planering av lokaler, måltider, underhållning, teknisk utrustning med mera
• hotellservice, vilket innebär full service med hotellbokning, namnlistor, kontroll över avbokningar med mera
• namnskyltar
• bokning av exempelvis busstransporter
• framtagning av listor på exempelvis seminarieval
• hantering och betalning av leverantörsfakturor
• packning av konferensmappar och dylikt
• medverkan i planeringsmöten med idé och planering
• förmedling av materialframställning typ broschyrer och vykort
• medverkan i kongressdisk under genomförandet för bland annat registrering
• slutavräkning på arrangemanget